Vous avez la volonté de participer à la vie de l’IUT ? Définir la politique générale, établir le budget ou déterminer l’offre de formation sont des missions qui vous tiennent à cœur, alors présentez-vous dès à présent pour devenir représentant des étudiant·es au Conseil de l’Institut Grand Ouest Normandie.
L’élection des nouveaux représentants des étudiant·es au Conseil de l’Institut Grand Ouest Normandie aura lieu le mardi 3 décembre prochain. Quatre sièges sont à pourvoir pour un mandat de deux ans. Les candidatures doivent être déposées entre le lundi 14 octobre et le vendredi 22 novembre à 16h (selon les modalités indiquées ci-dessous) et seront publiées à l’ensemble des étudiant·es de l’IUT Grand Ouest Normandie le lundi 25 novembre.
L’élection aura lieu le mardi 3 décembre de 9h à 16h et pour ce faire, un bureau de vote sera installé sur chaque site de l’IUT Grand Ouest Normandie à Alençon, Caen, Cherbourg-en-Cotentin, Ifs, Lisieux, Saint-Lô et Vire.
Le Conseil d’Institut c’est quoi ?
C’est l’organe décisionnel de l’IUT Grand Ouest Normandie.
Il a pour prérogatives (entre autres) :
- de définir la politique générale de l’IUT,
- de définir l’offre de formation, les programmes d’enseignement et les modalités des contrôles de connaissance et de compétence,
- d’élire le directeur de l’IUT, le président et les vices-présidents de l’IUT,
- d’arrêter et de modifier le règlement intérieur,
- de décider du budget en lien avec l’Université,
- de proposer à l’Université les demandes d’emplois et leur répartition…
Qui fait partie du Conseil d’Institut ?
40 membres composent le conseil : des enseignants et enseignants-chercheurs, des personnels techniques et administratifs, des personnalités extérieures et 4 étudiants, et ces derniers sont élus pour une durée de 2 ans.
Quand se réuni le Conseil d’Institut ?
Le Conseil d’Institut se réuni environ une fois par mois, le mercredi à 17h. Il a lieu sur le site de Caen de l’IUT, sur le campus 2, mais il est également possible d’y participer en visioconférence.
Inscription sur la liste électorale
Tous les étudiants inscrits en 2024/2025 dans une formation de l’IUT sont normalement dans la liste électorale. Si toutefois vous ne trouvez pas votre nom dans cette liste, nous vous invitons à retourner complété le document d’inscription sur la liste électorale à l’adresse iut.elections@unicaen.fr, vous serez alors inscrit.e sur la liste électorale.
Les candidatures au Conseil d’Institut
Qui vote et qui peut être candidat ?
Tous les étudiants inscrits dans les formations de l’IUT Grand Ouest Normandie à Alençon, Caen, Cherbourg-en-Cotentin, Ifs, Lisieux, Saint-Lô et Vire.
Comment être candidat ?
Les élections sont des élections de liste. Il faut donc que les candidats se réunissent pour présenter une liste.
Combien de candidats par liste ?
Une liste doit être constituée de 4 à 8 candidats :
- Au minimum 4 candidats car il y a 4 sièges à pourvoir
- Au maximum 8 candidats car il y a 4 titulaires et autant de suppléants
L’élection est proportionnelle, c’est-à-dire que les élus proviennent de chacune des listes en fonction du résultat obtenu par chacune.
Comment organiser la liste ?
- Les listes ne doivent pas préciser qui est candidat à un siège de membre titulaire ou à un siège de membre suppléant.
- La liste doit seulement indiquer les noms des candidats rangés dans un ordre préférentiel.
- Cette liste comporte le nom d’un délégué qui est également candidat et qui sera l’interlocuteur de l’administration.
Et la parité ?
On ne parle pas de parité mais d’alternance. Chaque liste de candidat doit être composée alternativement d’un candidat de chaque sexe (ex : Femme/Homme/Femme/Homme ou Homme/Femme/Homme/Femme)
Le dépôt des candidatures
Quand déposer une liste de candidats ?
La date et l’heure limites de réception des candidatures sont fixées vendredi 22 novembre à 16h et ce quelles que soient les modalités de transmission (par dépôt ou par courrier). Aucune candidature ne peut être déposée, modifiée ou retirée après la date et l’heure limites prévues.
A qui ?
La liste des candidats est adressée par mail ou par courrier en lettre recommandée auprès de la Direction administrative de l’IUT Grand Ouest Normandie.
Mail : iut.elections@unicaen.fr
Courrier :
IUT Grand Ouest Normandie
Election des représentants des étudiants
Boulevard Maréchal Juin
14032 Caen
Avec quoi ?
Le·la délégué·e de la liste doit transmettre par mail ou par courrier la liste (annexe 1) et l’ensemble des déclarations individuelles de candidature complétées par chaque candidat·e de la liste (annexe 2). Il faudra également transmettre une copie de la carte étudiante ou un certificat de scolarité de chaque candidat·e.
Le.la délégué·e peut également transmettre une profession de foi qui sera publiée le jour de la publication des candidatures, le lundi 25 novembre.
L’élection
Le jour de l’élection ?
Les électeurs se présentent avec une pièce d’identité ou leur léocarte à leur bureau de vote de 9h à 16h le mardi 3 décembre 2024 :
- Alençon : Bureau de la scolarité
- Caen – Campus 2 : Salle 3 (rez-de-chaussée) du bâtiment Administration
- Cherbourg-en-Cotentin : Rue intérieure de l’IUT
- Ifs – Campus 3 : Salle 3148 (rez-de-chaussée)
- Lisieux : Secrétariat du Département Techniques de commercialisation
- Saint-Lô : Bibliothèque du site
- Vire : Secrétariat du Département Hygiène Sécurité Environnement
Pas présent le jour J ?
Les électeurs qui ne peuvent pas être présents ont la possibilité de donner procuration à un autre électeur, étudiant de l’IUT (mandataire).
Un mandataire peut recevoir jusqu’à 2 procurations.
Pour une demande de procuration : contacter l’adresse iut.elections@unicaen.fr par mail jusqu’à la veille du scrutin.
Pour toute question complémentaire :
Vous pouvez contacter la Direction administrative de l’IUT Grand Ouest Normandie à l’adresse iut.elections@unicaen.fr
