Pendant une semaine, les étudiants de première année du BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) se sont glissés dans la peau de dirigeants d’entreprises sur le campus de Caen. A travers leur Situation d’Apprentissage et d’Évaluation (SAÉ), ils ont piloté une entreprise fictive dans un jeu de simulation, mêlant stratégie, gestion et travail d’équipe.
En immersion complète
Pour clôturer cette première année, Florence Beaussier-Duval et Corine James-Leblanc, enseignantes du département GEA, ont souhaité mettre nos étudiants en situation sous forme d’un jeu de simulation de gestion d’entreprise. Ainsi, dans le cadre de leur formation et particulièrement à travers une SAÉ, nos apprenants étaient répartis par groupe de 6, à la tête d’une entreprise fictive spécialisée dans la conception et la commercialisation d’un jeu en bois, le bilboquet.
À travers un logiciel, développé par la société ARKHE, le jeu en ligne permet de simuler plusieurs mois d’activités d’une entreprise en quelques jours. Ainsi, les étudiants ont appris à identifier les notions fondamentales de l’activité comme le seuil de rentabilité, la marge, etc. ou encore prendre des décisions stratégiques essentielles dans la gestion d’entreprise fixer un prix de vente, gérer les achats, les stocks, anticiper les ventes ou encore définir un budget de communication.
Prendre ses premières décisions stratégiques
Pendant ses 3 jours de mise en situation, les groupes ont fait évoluer leur société dans un environnement concurrentiel. Grâce aux résultats actualisés régulièrement, les étudiants ont pu tester leurs performances, comparer leurs résultats à ceux des autres groupes et ainsi réagir, anticiper et prendre les décisions adéquates.
Et grâce à leurs enseignants disponibles ou des ressources à disposition (moyennant des achats évidemment), ils ont donc ajusté leur stratégie en permanence pour maintenir leur entreprise avec une trésorerie à flot et un résultat positif. En cas de difficulté, l’objectif était de comprendre les origines des problèmes et de trouver des solutions adaptées.
Autonomie, adaptation et travail d’équipe
Chaque équipe s’est organisée de manière autonome en répartissant ses différentes tâches. Certains se sont chargés des calculs de coûts, d’autres ont assuré la veille concurrentielle, tandis que les plus créatifs réalisaient des supports de communication, notamment des flyers.
Les groupes ont été constitués par les enseignants, en mélangeant les différentes classes. Les étudiants se sont ainsi retrouvés avec des camarades avec lesquels ils n’avaient pas forcément travaillé cette année. « On avait déjà appris à travailler avec des gens qu’on ne connaissait pas. Donc, pour cette SAÉ, ça a été, parce que tout le monde était motivé et avait envie de travailler » témoignait Alice Olivier, étudiante du groupe D.
Cette expérience a ainsi permis à nos apprenants d’apprendre de se connaitre, s’adapter et de travailler en équipe, comme cela est souvent le cas dans le monde professionnel.
Une SAÉ riche et professionnalisante
Cette SAÉ a donné lieu à plusieurs formes d’évaluation :
- Un oral de groupe,
- Un QCM individuel,
- Un exercice de correction de tableaux comptables,
- Les performances obtenues dans le jeu de simulation.
Lors de la présentation orale, les étudiants devaient exposer leurs stratégies, leurs positionnements, leurs résultats et analyser leurs éventuelles erreurs. Un exercice qui leur a permis de développer leurs compétences en communication et en argumentation, en plus des apprentissages développés spécifiques à la formation pendant cette mise en pratique.
À l’issue de ce travail de 3 jours, un classement des équipes a été établi. Les résultats ont ensuite été présentés en amphithéâtre. 3 groupes se sont démarqués et ont remporté des petits lots pour valoriser et récompenser leur travail. Un grand bravo à tous les étudiantes et étudiants qui se sont investis sur cette activité et un grand merci à nos enseignants encadrant le projet : Florence Beaussier-Duval, Corine James-Leblanc, Delphine Baize et Taieb Hamadi.
